Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
|
|
|
|
Corrigeren bedragen 'onderweg'
Ten behoeve van het juist boeken van betalingen op in- of verkoopfacturen houdt KOMAS bij een factuur het bedrag bij dat op een factuur is afgeboekt, maar waarvan de boeking nog niet is verwerkt.
Dit bedrag wordt 'achter de schermen' bijgehouden, niet zichtbaar voor de gebruiker.
In sommige gevallen blijkt bij correcties van boekingen het bedrag 'achter de schermen' niet juist te worden verwijderd of bijgewerkt. Hierdoor komen onjuiste gegevens op het scherm bij het boeken van bedragen.
Om deze bedragen 'achter de schermen' te kunnen corrigeren is deze functie ontwikkeld voor de bedrijfsbeheerder.
Let op! Deze functionaliteit alleen maar uitvoeren indien alle boekingen zijn verwerkt.
Relatie
Indien bekend is bij welke relatie een probleem zit, kan het relatienummer worden ingevuld of kan de relatie worden opgezocht.
Tonen
Indien een relatie is gevonden kan op de knop Tonen worden geklikt om de facturen met een bedrag onderweg te tonen.
Selectie
Door een vinkje te zetten in de rubriek Sel achter een factuur geeft men aan de factuur te willen corrigeren.
Opslaan
Indien één of meer facturen zijn geselecteerd zal de knop Opslaan beschikbaar komen.
Door op Opslaan te klikken zullen de geselecteerde facturen worden gecorrigeeerd. Het bedrag achter de schermen zal dan worden uitgepoetst bij die facturen.
Er zal tevens een melding worden gemaakt in het logboek met Functionele gebeurtenissen.
Volgende
Weet men niet bij welke relatie het probleem speelt, of wil men alle facturen opsporen, dan kan gebruik worden gemaakt van de knop Volgende.
Wanneer de rubriek Relatie niet gevuld is en men drukt op Volgende, dan zal KOMAS de eerste relatie zoeken waar een bedrag achter de schermen staat. De gegevens zullen dan worden getoond en men kan er voor kiezen om dit te corrigeren.
Staat er al een relatie ingevuld en men kiest Volgende, dan zal de volgende relatie met facturen met bedragen onderweg worden opgezocht.
Indien er geen facturen meer zijn om te corrigeren zal dit worden gemeld.